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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali che Lei stesso ci fornisce attraverso la compilazione del modulo di iscrizione reperibile nella sezione dedicata sarà improntato ai principi di correttezza e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito anche solo “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è STEMADA S.R.L., con sede in Corso De Gasperi n. 38, 10129 Torino, Italy.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Signor Marco Sandrone.

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è Marco Sandrone, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@stemada.it

2. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

Si tratta di dati comuni (come, ad esempio, nome, cognome, azienda di appartenenza, qualifica lavorativa, contatto telefonico aziendale e indirizzo e-mail aziendale) che Lei stesso ci fornisce.

Qualora vengano forniti dati riferiti a soggetti terzi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire al Titolare e al Responsabile da terzi interessati.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati da Lei forniti verranno raccolti, trattati e archiviati per le seguenti finalità:

3.1. Registrazione e partecipazione ad eventi, anche virtuali, organizzati direttamente o indirettamente dalla nostra Società; organizzazione, gestione ed esecuzione della fornitura dei servizi quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, partecipazione alle sessioni on-demand delle conferenze e ai meeting one2one. Si precisa, inoltre, che le informazioni da Lei fornite saranno comunicate agli espositori con i quali avete richiesto un incontro e a quelli che hanno richiesto un meeting con la vostra società, ai relatori/società degli interventi a cui vi siete registrati. In relazione alle suddette finalità, il conferimento dei Suoi dati è indispensabile e l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare ai nostri eventi. La base giuridica del trattamento per tali finalità è l’art. 6.1.b) del Regolamento.

3.2. Invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di comunicazione, di inviti ad altri eventi organizzati dalla nostra Società, attraverso email. Il consenso al trattamento dei Suoi dati comuni per tale finalità è facoltativo ma consigliato e il suo mancato rilascio non incide sui rapporti in essere.

3.3. Comunicazione dei dati aziendali e personali a partner ed espositori dell’evento per il compimento di loro finalità promozionale. Il consenso al trattamento dei Suoi dati comuni per tali finalità è facoltativo e il suo mancato rilascio non incide sui rapporti in essere.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità 3.2. e 3.3. è l’art. 6.1.a) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per le predette finalità è facoltativo e qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei dati per tali finalità, nonché revocare il consenso prestato, potrà farlo in qualunque momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni promozionali) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.

4. MODALITÀ, LOGICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5, comma 1 del Regolamento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

5. COMUNICAZIONI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, se richiesto dalla normativa vigente o comunque nell’ambito delle finalità sopra rappresentate, ai seguenti destinatari:

• soggetti esterni a Stemada S.r.l. coinvolti nella prestazione dei servizi richiesti (es. fornitori di Stemada S.r.l.);
• fornitori di servizi di comunicazione (es. email service providers);
• società o soggetti esterni che supportano Stemada S.r.l. nell’amministrazione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazione;
• soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare che hanno necessità di trattare i Suoi dati per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni loro affidati;
• espositori e partners presenti agli eventi organizzati da Stemada S.r.l.;
• soggetti pubblici, per l’adempimento degli obblighi di legge, e all’Autorità giudiziaria, in caso di formale richiesta.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

La informiamo che potrà esercitare i diritti sopra elencati:

• scrivendo via e-mail, all’indirizzo e-mail: privacy@stemada.it;
• oppure via posta, a Stemada Srl – Corso De Gasperi 38 – 10129 Torino ITALY.

Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da Stemada S.r.l., la sua applicazione, l’accuratezza dei propri dati personali, l’utilizzo delle informazioni raccolte può contattarci tramite e-mail all’indirizzo e-mail: privacy@stemada.it.